近年来，我国铁路运营物资管理信息化建设稳步推进，信息化整体水平显著提高。部分铁路局基于信息化技术自主开发管理相关系统，提高了工作效率和管理水平。但应该看到，当前铁路运营物资管理各信息系统应用还不够深入，系统数据价值尚需充分挖掘，大数据、物联网等新一代技术应用有待加强。同时，各路局信息化发展不平衡，还不能完全适应中国铁路总公司在物资管理领域提升信息化水平，发挥信息系统引领作用，创新物资管理方式，推进铁路物资智慧化发展的要求。

本文以勤哲Excel服务器软件应用为例，简要介绍该软件为加强铁路运营物资库存管理如何提供基础支撑。

序

• 该系统使用勤哲Excel服务器开发平台进行开发设计，系统流程全部来自实际业务工作流程，与业务工作紧密结合，相关工作人员想到什么相关业务工作，在系统内就可以找到相关的业务单据。

• 采用Excel服务器开发平台的好处在于整个系统的操作都是镶嵌在Microsoft Office Excel（WPS同样支持）的基础上，会Excel就会操作该系统，相关业务人员轻松上手，极大减少培训成本。（目前张唐铁路100多个供应商的供应和结算均通过该系统进行操作，各相关业务人员均轻易上手操作）

• 该系统可做到，只要有原始业务数据，任何统计报表全自动化。

系统包括四大功能模块

• 一、物资管理_甲供

• 二、物资管理_自购

• 三、物资管理_专项（包括：道砟、轨枕、道岔、钢轨等铁路重要物资的数据和统计）

• 四、统计报表（各种各类的物资进度统计汇总）

• （以上四大模块是已铁路建设工程为主线工作的模块，系统中还包括其他各细节功能，此处不再累述）

一、 物资管理_甲供

1.甲供合同

按招标编号对甲供合同明细的具体内容进行记录，以备后期供应计划的提报，结算单据的计算做基础数据，如图：

其中包括对合同的各种量化控制

补充协议内容的形成

补充协议内容的形成

通过供应厂商对实际供应数量（包括合同外型号）的上报，系统自动计算与原合同内容的差异，形成具体的补充协议内容明细。

1）、供应厂商上报实际供应数量

2）、自动计算差异

2、供应计划的提报与下发

1）、施工单位提报供应计划

2）、工程建设指挥部审核供应计划

3）审核后的《甲供计划_供应厂商》

权限控制

根据不同的业务职责分配对不同功能模块的权限配置

施工单位和供应厂商的工作台

• 施工单位 .供应商

3、供应厂商结算

结算数据汇总

以上是对物资管理_甲供的简单介绍，后面的甲供管理_自购、甲供管理_专项再此暂且不作累述，功能截图如下：

物资管理_自购

进度显示

2、物资进度_钢轨

3、物资进度_道砟

其他统计报表均根据实际业务需求设计开发，在此暂且不做累述。

总结

• 以上是对用excel服务器搭建《张家口至唐山铁路物资管理信息系统》的简介。

• 通过对该系统的使用，对日常工作，有以下好处：

• 1、可提高表单和数据的规范化

• 2、可提高数据准确性

• 3、可减少工作量，提高工作效率

小结：

针对铁路运营物资管理信息化现状和问题，勤哲Excel服务器从物资计划、采购、配送、仓储、使用、个性化设置等全方位信息化促进库存优化角度出发，对铁路运营物资管理信息化提出了优化建议，希望能对提升铁路运营物资管理信息化水平，加强物资库存管理具有一定的借鉴意义。

 

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